我院各研究生：

根据学校、学院工作安排，学院将于2018年10月至11月开展专项奖助学金评选， 请查看《2018我院研究生专项奖学金评选名额及评选条件》、《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法（试行）》等相关文件规定，按照各专项奖学金评定条件和评定办法进行申请。现将具体工作安排如下：

一、申请方式：

本次专项奖学金申请，采取线下方式进行。

二、时间安排：

1.学生提交申请：10月10日至10月15日上午12：00

2.学院整理申请材料及审核：11月15日至16日

3.申请情况公示：10月16日（暂定）

4.学生二次调整：10月17日（暂定）

5.申请情况第二次公示：10月17日至18日（暂定）

6.学院推荐：10月19日至23日

7.学校审核审批：10月23日至11月9日

三、材料提交：

1.书面材料提交：按照《1.研究生专项奖学金申请材料封面》中“材料目录”要求及顺序，装订相关证明材料（其中《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》单独成页，不一起装订），并在学生申请截止时间前（10月15日上午12:00），硕士研究生提交至1257办公室，博士研究生提交至1214办公室。

2.电子表格提交:下载并填写《4.专项奖学金申请人成果登记表》和《5.专项奖学金申请人科研论文登记表》（不得改变表格样式，并严格按照表中所列各成果示例填写方式填写）。申请学校范围内专项奖学金的另需提交附件《12.我院全校范围专项奖学金推荐人情况一览表》在学生申请截止时间前（10月15日上午12:00），硕士研究生发送至1716500094@qq.com，博士研究生发送至408191706@qq.com。

四、注意事项

1. 研究生专项奖学金成果只填写2017年9月1日至2018年8月31日之间的奖励及科研论文情况等，已经在上一年度专项奖学金评选中使用过的成果不能再次提交使用；

2. “委培”和“定向”研究生不参加专项奖学金的评选；

3.转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行。

4.专项奖学金按照2017版学术期刊目录相关认定情况予以填写、整理。

5.相关奖项申请审批表必须按照表格填写要求填写，签字一律手签（不得使用签名章）。

6.奇葩系列奖学金校级评审由奇葩系列奖学金评审小组负责，相关评审事宜由对外合作联络处组织开展。

7.原则上专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖之间不可兼得。

8. 对在评奖申请中弄虚作假、徇私舞弊者，取消评奖资格，并视其情节轻重给予纪律处分。

9．学校范围内专项奖学金名额为本研合计可推荐名额，学院推荐产生的候选人根据各奖项评选办法参与学校评审。

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2018年10月10日

2018专项奖学金附件材料

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